.jpg)
Dalam merencanakan suatu acara, apapun itu acaranya tentunya butuh
orang-orang yang ahli dan terampil di bidangnya. Apalagi acara yang sangat penting
dalam hidup Anda, yaitu pernikahan.
Pernikahan
adalah moment bersejarah. Bahkan ada orang yang rela merogoh kocek dalam-dalam
hanya untuk mewujudkan pernikahan impiannya.
Setiap acara
memang penting tetapi ada esensi yang sangat penting dalam sebuah acara
pernikahan. Terlebih lagi acara pernikahan adalah acara yang sakral, suci, dan
agung. Oleh karenanya jangan sampai Anda mempertaruhkan acara yang hanya ada satu
kali dalam seumur hidup Anda. Oleh karenanya memilih vendor pernikahan yang
tepat adalah hal yang tidak bisa dianggap remeh. Khususnya dalam memilih
Wedding Organizer (WO) atau Wedding Planner. Di kesempatan lainnya kita akan
ulas apa itu perbedaan Wedding Organizer (WO) dan Wedding Planner. Di sini kita
akan fokus terkait dengan Wedding Organizer (WO).
Memilih WO
menjadi hal yang sangat penting agar acara bisa terorganisir dengan baik sesuai
yang direncananakan dan sesuai dengan kaidah dan rambu-rambu acara sesuai
perraturan dan persyaratan yang berlaku. Apalagi terkait dengan acara inti
pernikahan itu sendiri yaitu Akad Nikah atau Pemberkatan Nikah.
Baik, kemudian
ada pertanyaan: kenapa sih harus pilih WO yang profesional?. Bukannya sekarang
menjamur WO-WO yang ada!. Bahkan banyak yang harga jasa WO nya murah. Iya betul
sudah menjamur dan banyak yang murah (murah itu relatif ya kakak hehe). Iya
betul WO sudah menjamur, banyak sekali WO-WO yang baru bermunculan. Tapi ingat
banyak bukan berarti berkualitas, profesional dan piawai dalam mengatur acara, ditambah lagi
perlu diperhatikan jam terbang nya.
Yuk kita simak!
kenapa sih harus memilih WO Profesional.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),
profesional adalah memerlukan kepandaian khusus untuk menjalankannya.
Profesional adalah suatu istilah yang bersangkutan dengan profesi.
Profesional memang berkaitan dengan istilah-istilah lainnya yang berakar
dari kata profesi.
Jadi jelas bahwa orang-orang yang akan membantu
merencanakan dan mengorganisir suatu acara khususnya acara pernikahan adalah
orang-orang yang memiliki kepandaian khusus. Nah, Crew WO itu seharusnya adalah
orang-orang yang memiliki kepandaian khusus. Kepandaian khusus itu bisa
didapatkan dari berbagai sumber, misalnya melalui pelatihan, seminar, sharing
session, dan juga yang paling penting adalah pengalaman yang mumpuni. Jadi
bukan sekedar pengalaman saja, tetapi juga pengalaman yang mumpuni ditunjang
dengan ilmu pengetahuan yang dimiliki.
Beberapa kemampuan yang harus
dimiliki oleh Wedding Organizer (WO) atau Wedding Planner, adalah:
1.
Passion to
service. Industri jasa itu harus punya passion yang kuat untuk melayani. Jadi
kalau tidak memiliki passion untuk melayani, jangan coba-coba mendirikan WO,
dan jangan coba-coba pilih WO yang seperti ini.
2.
Kemampuan Komunikasi.
Ini penting karena salah satu fungsi WO adalah menjembatani komunikasi antara
Calon Pengantin, Keluarga, dan Vendor-Vendor yang telibat.
3.
Pengetahuan Peraturan
yeng berlaku. Hal ini terlebih di tengah kondisi Pandemic covid-19. Maka WO
harus paham bagaiman peraturan terkait pelaksanaan acara di tengah kondisi
pandemic, khususnya implementasi Protokol Kesehatan.
4.
Sebagai konsultan. WO
adalah sebagai konsultan. Jadi, WO harus bisa memberikan arahan dan edukasi
terkait rangkaian acara yang efektif dan sesuai rambu-rambu. Jadi, WO itu tidak
melulu mengikuti kemauan Calon Pengantin yang sebenarnya kemauannya itu tidak
efektif dan tidak sesuai pakem misalnya (jika ada pakem tertentu). Bahkan
sampai ada kalimat “WO khan dibayar oleh Calon Pengantin, jadi ya ikutin aja
maunya”. Jangan sampai ya!. Dalam hal ini WO yang seharusnya lebih paham atas
rangakain acara yang baik dan efektif.
5.
Paham Penyusunan
Rundown Acara yang baik. Rundown acara yang baik akan mudah dibca dan pahami.
Jangan sampai Rundown yang dibuat malah bikin bingung dan repot para Vendor
yang membacanya, khususnya MC yang berdiri paling depan sebagai pemandu
acara.Sifat rundown itu harus mudah dibawa, mudah dibaca, dan mudah dipahami.
6.
Disiplin. Disiplin di
sini artinya WO harus tegas menetapkan atas waktu yang sudah dibuat dan
disepakati bersama. Misalnya memastikan data kebutuhan acara sudah ada dan
lengkap paling lambat 20 hari sebelum hari H, memastikan durasi tepat waktu,
dll.
Nah, dari sedikit
penjelasan di atas sudah bisa dilihat bagaiman WO yang profesional itu. Jadi jangan
mempertaruhkan acara berharga Anda hanya karena “asal saja” memilih WO untuk
acara Anda, apalagi hanya karena murahnya. Sekali lagi mahal dan murah itu
relatif. Setiap pilihan ada baik dan buruknya.
Dan jangan sampai juga hanya karena “asal” pilih WO malah bikin repot vendor dan panitia bahkan acara berjalan tidak sesuai rambu-rambu yang ada. Bukannya efektif malah berantakan.
Mau konsultasi lebih lanjut silakan hubungi SPARTA Wedding & Event
Management (WA 082170024377).
Semoga bermanfaat.
- Nano Rangga (MC & Event Consultant) –
.jpg)
